Om databeschikbaarheid te realiseren op landelijk niveau leggen we in het Twiin Afsprakenstelsel verbindende afspraken vast. Hiermee wordt het mogelijk om infrastructuur overstijgend data beschikbaar te stellen. Als eerste realiseren we dit voor de BgZ. Zodat niet alleen tussen ziekenhuizen maar ook bijvoorbeeld tussen revalidatiecentra en zelfstandige klinieken gegevens conform het Twiin Afsprakenstelsel gedeeld kunnen worden. 

Door aan te sluiten bij Twiin en aan de slag te gaan met de BgZ zet je concrete stappen naar het landelijk beschikbaar stellen van gezondheidsdata en het voldoen aan de wegiz en EHDS. 
Hieronder hebben we ook een aantal handige stappen en hulpmiddelen opgenomen.

Twiin Diensten

1. Oriënteren

Als zorgaanbieder kun je nu al oriënteren en inzicht opdoen in de meerwaarde, haalbaarheid en voorwaarden van deelname aan het Twiin Afsprakenstelsel voor jouw organisatie. 

Hoe je dit doet:

  1. Analyseer de voorwaarden in het Twiin Afsprakenstelsel en beoordeel de meerwaarde voor jouw organisatie.
  2. Betrek relevante interne stakeholders (CIO, Zorgmanagement, Privacy, Security, Juridische Zaken) voor advies over haalbaarheid en wenselijkheid.​
  3. Bepaal welke doelen jouw organisatie wilt bereiken als Twiin Deelnemer.
  4. Verken welke Twiin Dienstverlener kan ondersteunen tijdens dit proces met o.a. expertise, begeleiding tijdens het validatieproces en indien gewenst kan vertegenwoordigen in landelijke overleggen.

Download de tools en middelen:

Video | Twiin in het kort

Voorwaarden Twiin Deelnemer

2. Interesse & besluiten

Vaak is het nodig om in gesprek te gaan met collega's om tot een definitief besluit te komen om Twiin Deelnemer te worden. Dit omdat het soms meerdere lagen van een organisatie raakt. Ook lees je hier meer over het vormgeven van je groeipad richting validatie.

Hoe je dit doet:

  1. Werk een intern deelnameadvies uit op basis van de oriëntatie.
  2. Leg het deelnameadvies voor aan het juiste besluitvormingsorgaan binnen de organisatie.​​
  3. Maak het formele besluit om aan te sluiten bij het Twiin Afsprakenstelsel.
  4. Selecteer een passende Twiin Dienstverlener en verken samen het groeipad richting validatie.​
  5. Breng concrete verbeterpunten in kaart en bepaal welke acties nodig zijn om te voldoen aan de voorwaarden van het Twiin Afsprakenstelsel.

Download de tools en middelen:

Video | Twiin Afsprakenstelsel

Zelfscan | Twiin Deelnemer

Strategische Pitch Zorgbestuurders

Groeimodel Twiin Deelnemer

 

3. Aansluiten

Met het aansluiten als Twiin Deelnemer maak je je deelname aan het Twiin Afsprakenstelsel formeel en start je met de uitvoering van het groeipad naar validatie.

Hoe je dit doet:

  1. Vul het aansluitformulier in​.
  2. Onderteken de Twiin Deelnemersovereenkomst. ​
  3. Stel acties op om aan alle voorwaarden te voldoen (zelfstandig of met de Twiin Dienstverlener).
  4. Betrek leveranciers van relevante zorgtoepassingen.​
  5. Communiceer intern en extern over deelname aan het Twiin Afsprakenstelsel.

Download de tools en middelen:

Aansluitformulier

(template) Deelnemersovereenkomst

Video | Twiin voor juristen

4. Aan de slag met een zorgtoepassing

Voldoen aan de voorwaarden van het Twiin Afsprakenstelsel en validatie verkrijgen voor de gekozen zorgtoepassing.

Hoe je dit doet:

  1. Voer de acties uit die zijn vastgesteld in het groeipad.
  2. Vul het aansluitformulier voor de Twiin validatieomgeving in.​
  3. Lever bewijsstukken aan en doorloop de technische test in de validatieomgeving.​
  4. Vraag toegang aan tot de Twiin-ketenregie omgeving via het aansluitformulier.

Download de tools en middelen:

Leeswijzer Implementatieplannen

Implementatieplan BgZ overdracht zorgaanbieder

Implementatieplan BgZ overdracht leverancier

Handleiding Twiin ketenregieomgeving

Aanmeldformulier Twiin Ketenregie