Afbeelding
Sinaasappels

Aan de slag

Kies hieronder de stap waarover je meer informatie wilt.

1. Hoe begin ik?

1. Hoe begin ik?

Als zorgaanbieder kun je nu al oriënteren en inzicht opdoen in de meerwaarde, haalbaarheid en voorwaarden van deelname aan het Twiin Afsprakenstelsel voor jouw organisatie. 

Hoe je dit doet:

  1. Analyseer de voorwaarden in het Twiin Afsprakenstelsel en beoordeel de meerwaarde voor jouw organisatie.
  2. Betrek relevante interne stakeholders (CIO, Zorgmanagement, Privacy, Security, Juridische Zaken) voor advies over haalbaarheid en wenselijkheid.​
  3. Bepaal welke doelen jouw organisatie wilt bereiken als Twiin Deelnemer.
  4. Verken welke Twiin Dienstverlener kan ondersteunen tijdens dit proces met o.a. expertise, begeleiding tijdens het validatieproces en indien gewenst kan vertegenwoordigen in landelijke overleggen.

     

Download de tools en middelen:
Twiin-brochure
Video | Twiin in het kort
Video | Twiin Afsprakenstelsel
Video | Twiin voor juristen

Illustratie
Twiin groeien 1
2. Hoe neem ik een besluit?

2. Hoe neem ik een besluit?

Vaak is het nodig om in gesprek te gaan met collega's om tot een definitief besluit te komen om Twiin Deelnemer te worden. Dit omdat het soms meerdere lagen van een organisatie raakt. Ook lees je hier meer over het vormgeven van je groeipad richting validatie.

Hoe je dit doet:

  1. Werk een intern deelnameadvies uit op basis van de oriëntatie.
  2. Leg het deelnameadvies voor aan het juiste besluitvormingsorgaan binnen de organisatie.​​
  3. Maak het formele besluit om aan te sluiten bij het Twiin Afsprakenstelsel.
  4. Selecteer een passende Twiin Dienstverlener en verken samen het groeipad richting validatie.​
  5. Breng concrete verbeterpunten in kaart en bepaal welke acties nodig zijn om te voldoen aan de voorwaarden van het Twiin Afsprakenstelsel.

     

Download de tools en middelen:
Voorwaarden Twiin Deelnemer
Groeimodel Twiin Deelnemer

Illustratie
Twiin groeien 2
3. Hoe organiseer ik mijn aansluiting?

3. Hoe organiseer ik mijn aansluiting?

Met het aansluiten als Twiin Deelnemer maak je je deelname aan het Twiin Afsprakenstelsel formeel. Vanaf ondertekening voldoe je aan de voorwaarden die gelden vanaf ondertekening en werk je, samen met je Twiin Dienstverlener, toe naar het voldoen aan de voorwaarden die gelden vanaf validatie.

Hoe je dit doet:

  1. Vul het aansluitformulier in.
  2. Onderteken de Twiin Deelnemersovereenkomst.
  3. Vul de zelfscan in en voer de acties uit die hieruit voortkomen.
  4. Betrek je leverancier(s) van relevante zorgtoepassingen actief in het traject.
    1. De leverancier beschikt over een Gevalideerd Twiin Knooppunt (GTK), of
    2. De leverancier zet stappen om te beschikken over een Gevalideerd Twiin Knooppunt (GTK) en daarmee validatie als Twiin Deelnemer mogelijk te maken.

Download de tools en middelen:

Aansluitformulier
(template) Deelnemersovereenkomst
Zelfscan | Twiin Deelnemer

Illustratie
Twiin groeien 3
4. Hoe ga ik aan de slag met validatie?

4. Hoe ga ik aan de slag met validatie?

In deze fase werk je toe naar het verkrijgen van validatie voor een zorgtoepassing. Op dit moment is het alleen mogelijk om validatie te behalen voor de zorgtoepassing Basisgegevensset Zorg (BgZ). Je doorloopt de stappen die nodig zijn om volledig te voldoen aan de voorwaarden.

Hoe je dit doet:

  1. Voer de acties uit die nodig zijn om te voldoen aan alle voorwaarden voor Twiin Deelnemer (zie Twiin Afsprakenstelsel 9.1 | Voorwaarden Twiin Deelnemer).
  2. Voldoe je aan alle voorwaarden? Meld je bij Twiin via info@twiin.nl om de stappen richting formeel bewijs van validatie te starten.
  3. De validatie bestaat uit twee onderdelen:
    • Technische validatie: bestaat uit technische testen om de technische vereisten van de zorgtoepassing te toetsen. Uit te voeren met je GTK Leverancier in de validatieomgeving.
    • Generieke validatie: bestaat uit vragen om de de voorwaarden uit het Twiin Afsprakenstelsel te toetsen. Uit te voeren met je Twiin Dienstverlener in de validatieomgeving.
  4. Na een positieve beoordeling van beide onderdelen ontvang je een formeel bewijs van validatie voor de zorgtoepassing. Je bent nu een gevalideerd Twiin Deelnemer en kunt veilig en betrouwbaar gegevens uitwisselen, gefeliciteerd!

Bij 'In de praktijk' lees je meer over de realisatie van landelijke BgZ-uitwisseling: 

Implementatieplan BgZ overdracht zorgaanbieder
Implementatieplan BgZ overdracht leverancier

Illustratie
Twiin groeien 4

1. Hoe begin ik?

Als zorgaanbieder kun je nu al oriënteren en inzicht opdoen in de meerwaarde, haalbaarheid en voorwaarden van deelname aan het Twiin Afsprakenstelsel voor jouw organisatie. 

Hoe je dit doet:

  1. Analyseer de voorwaarden in het Twiin Afsprakenstelsel en beoordeel de meerwaarde voor jouw organisatie.
  2. Betrek relevante interne stakeholders (CIO, Zorgmanagement, Privacy, Security, Juridische Zaken) voor advies over haalbaarheid en wenselijkheid.​
  3. Bepaal welke doelen jouw organisatie wilt bereiken als Twiin Deelnemer.
  4. Verken welke Twiin Dienstverlener kan ondersteunen tijdens dit proces met o.a. expertise, begeleiding tijdens het validatieproces en indien gewenst kan vertegenwoordigen in landelijke overleggen.

     

Download de tools en middelen:
Twiin-brochure
Video | Twiin in het kort
Video | Twiin Afsprakenstelsel
Video | Twiin voor juristen

Illustratie
Twiin groeien 1

2. Hoe neem ik een besluit?

Vaak is het nodig om in gesprek te gaan met collega's om tot een definitief besluit te komen om Twiin Deelnemer te worden. Dit omdat het soms meerdere lagen van een organisatie raakt. Ook lees je hier meer over het vormgeven van je groeipad richting validatie.

Hoe je dit doet:

  1. Werk een intern deelnameadvies uit op basis van de oriëntatie.
  2. Leg het deelnameadvies voor aan het juiste besluitvormingsorgaan binnen de organisatie.​​
  3. Maak het formele besluit om aan te sluiten bij het Twiin Afsprakenstelsel.
  4. Selecteer een passende Twiin Dienstverlener en verken samen het groeipad richting validatie.​
  5. Breng concrete verbeterpunten in kaart en bepaal welke acties nodig zijn om te voldoen aan de voorwaarden van het Twiin Afsprakenstelsel.

     

Download de tools en middelen:
Voorwaarden Twiin Deelnemer
Groeimodel Twiin Deelnemer

Illustratie
Twiin groeien 2

3. Hoe organiseer ik mijn aansluiting?

Met het aansluiten als Twiin Deelnemer maak je je deelname aan het Twiin Afsprakenstelsel formeel. Vanaf ondertekening voldoe je aan de voorwaarden die gelden vanaf ondertekening en werk je, samen met je Twiin Dienstverlener, toe naar het voldoen aan de voorwaarden die gelden vanaf validatie.

Hoe je dit doet:

  1. Vul het aansluitformulier in.
  2. Onderteken de Twiin Deelnemersovereenkomst.
  3. Vul de zelfscan in en voer de acties uit die hieruit voortkomen.
  4. Betrek je leverancier(s) van relevante zorgtoepassingen actief in het traject.
    1. De leverancier beschikt over een Gevalideerd Twiin Knooppunt (GTK), of
    2. De leverancier zet stappen om te beschikken over een Gevalideerd Twiin Knooppunt (GTK) en daarmee validatie als Twiin Deelnemer mogelijk te maken.

Download de tools en middelen:

Aansluitformulier
(template) Deelnemersovereenkomst
Zelfscan | Twiin Deelnemer

Illustratie
Twiin groeien 3

4. Hoe ga ik aan de slag met validatie?

In deze fase werk je toe naar het verkrijgen van validatie voor een zorgtoepassing. Op dit moment is het alleen mogelijk om validatie te behalen voor de zorgtoepassing Basisgegevensset Zorg (BgZ). Je doorloopt de stappen die nodig zijn om volledig te voldoen aan de voorwaarden.

Hoe je dit doet:

  1. Voer de acties uit die nodig zijn om te voldoen aan alle voorwaarden voor Twiin Deelnemer (zie Twiin Afsprakenstelsel 9.1 | Voorwaarden Twiin Deelnemer).
  2. Voldoe je aan alle voorwaarden? Meld je bij Twiin via info@twiin.nl om de stappen richting formeel bewijs van validatie te starten.
  3. De validatie bestaat uit twee onderdelen:
    • Technische validatie: bestaat uit technische testen om de technische vereisten van de zorgtoepassing te toetsen. Uit te voeren met je GTK Leverancier in de validatieomgeving.
    • Generieke validatie: bestaat uit vragen om de de voorwaarden uit het Twiin Afsprakenstelsel te toetsen. Uit te voeren met je Twiin Dienstverlener in de validatieomgeving.
  4. Na een positieve beoordeling van beide onderdelen ontvang je een formeel bewijs van validatie voor de zorgtoepassing. Je bent nu een gevalideerd Twiin Deelnemer en kunt veilig en betrouwbaar gegevens uitwisselen, gefeliciteerd!

Bij 'In de praktijk' lees je meer over de realisatie van landelijke BgZ-uitwisseling: 

Implementatieplan BgZ overdracht zorgaanbieder
Implementatieplan BgZ overdracht leverancier

Illustratie
Twiin groeien 4